ESTRATEGIAS PARA EL DEPORTE

ESTRATEGIAS PARA EL DEPORTE

La Planificación Estratégica constituye una parte importante de los elementos que conforman la capacidad de gobierno de una institución. Si entendemos por capacidad de gobierno el acervo de técnicas, métodos, destrezas y habilidades con que cuenta un actor para realizar su proyecto de gobierno, deducimos que un método de planificación adecuado y lo suficientemente potente como para apoyar eficientemente la tarea de gobierno, es un factor clave en la capacidad de dirección, gerencia, control y evaluación.

Desafortunadamente estas y otras herramientas son desaprovechadas por las organizaciones en general, especialmente por las organizaciones del deporte y la recreación, cuya capacidad de gestión de su propio presente y futuro está en riesgo dado que existe una gran falencia de liderazgo en estas organizaciones; los estudios que dan cuenta de la composición y estructura administrativa de las organizaciones deportivas del país, muestran un preocupante panorama con relación a la capacidad de direccionamiento y gestión de dichas entidades, El desarrollo de los organismos responsables de dinamizar el sector del deporte, la recreación, la educación física y la actividad física, ha sido poco significativo, en algunos caso nulo. Todo lo anterior refleja la falta de Planeación en el sector, lo cual incluso, ha permitido que las organizaciones se estructuren casi sin ningún direccionamiento lógico.

La Paradoja de la Planeación en el Deporte.

Ya sea que se trate de una clase o programa de educación física escolar, la formación básica o enseñanza de una disciplina deportiva, la formación de atletas de rendimiento y de altos logros, la organización de eventos deportivos o recreativos, entre otras actividades del sector, el componente principal de todas ellas es la planificación (planes de clase, planes educativos institucionales, planes de entrenamiento, planes de ejecución de proyecto, etc), sin duda la planificación, está presente, es la razón de ser y es una condición obligada en cada una de las actividades y programas que se deseen llevar a cabo en el sector; los docentes y entrenadores planifican sus clases y entrenamientos para los aprendices y atletas, los atletas mismos planifican muchas de sus propias actividades deportivas, los eventos deportivos se planifican en los calendarios anuales, incluso los programas recreativos basados en algo tan espontaneo como el juego tienen su propio nivel de planificación y organización; esto ha sido así desde hace más de 100 años, en el caso del deporte de competencia desde Murphy y Kotov (1900-1913), en el caso de la recreación desde Pastor (1979-1980); sin embargo, curiosamente la Planeación en la gestión de las mismas entidades es extremadamente pobre. Frente a todo pronóstico sensato, pareciera que están muchísimo mejor preparados los actores del nivel técnico y ejecutor que los actores del nivel directivo y gestor; esta es la paradoja de la planeación en el deporte. Por este motivo, dedicaremos este artículo a la importancia de implementar un Plan Estratégico en la organización y cómo lograrlo de una forma sencilla.

¿Porqué un Plan Estratégico?

De todas las herramientas, instrumentos y útiles con los que podemos contar para gestionar una entidad deportiva o de recreación, sin ninguna duda la herramienta más útil y eficaz de todas es “el Plan Estratégico”. Sin embargo, luego de más de 15 años de experiencia, de éxitos y fracasos, al revisar las causas por las cuales las organizaciones deportivas siguen teniendo un desarrollo demasiado pobre e incipiente, podemos afirmar sin ningún temor a equivocarnos que la causa principal para el retraso en el desarrollo deportivo de la región es, la falta de planeación estratégica.

¿Porqué Planear?

Al igual que los atletas y los equipos deportivos, tener un plan ayuda a tener claro hacia donde o hasta donde quieres llegar y cuál es el camino y los medios más eficaces para llegar allí. Piensa por un instante en el siguiente caso; Los entrenadores deportivos o coachs establecen metas para los deportistas o equipos que dirigen, ganar un campeonato, mejorar la velocidad, recorrer mayores distancias, mejorar el rendimiento de juego, etc, cualquiera que sea el objetivo o meta propuesta este será el eje central de todo el proceso de preparación deportiva durante toda la temporada, y todas las tareas del atleta o equipo serán propuestas y organizadas para alcanzar dichos objetivos; así que, posteriormente el entrenador elabora un plan, es decir, un conjunto de acciones o pasos que son realizados en un orden sistemático y con la ayuda de algunos recursos (físicos, materiales, financieros, etc), y que al ser ejecutados en el tiempo y orden propuestos deberá conducir a lograr los objetivos. Pues bien, así como es importante hacerlo en el ámbito técnico del deporte, es igual de importante hacerlo en el ámbito gerencial del deporte, un buen Plan Estratégico ayuda a los directivos a alcanzar los propósitos de la organización enfocándose en llevar a cabo solo aquellas tareas que realmente son relevantes para alcanzar los resultados deseados (superar una crisis económica, conseguir más usuarios, mejorar los servicios, obtener un patrocinio importante, mejorar o adquirir instalaciones deportivas, entre otros); igualmente, ayuda a priorizar los escasos recursos para evitar desgastes en acciones administrativas u operativas innecesarias.

¿Qué y Cómo Planear?

Una de las preguntas más comunes que hacen aquellos que se muestran interesados en iniciar un proceso de Planeación Institucional es ¿Qué es lo que debo planear? en términos más exactos lo que ellos preguntan es ¿En qué áreas o temas debo implementar un Plan? , la segunda es una pregunta obligada ¿Cómo lo hacemos?

Para muchos las respuestas a estas preguntas podrían parecer obvias; sin embargo, es preciso aclarar que bajo el modelo de planeación que proponemos los planes no se diseñan ni se implementan según los intereses y deseos personales de los directivos a cargo, sino que se hace basado en las necesidades de la entidad, por lo tanto las preguntas sobre qué se debe planear y cómo hacerlo son cruciales para conseguir un buen resultado; las respuestas a estas preguntas son mucho más sencillas. En el modelo de la Planeación Estratégica Situacional, el Plan se construye basado en el análisis de la situación actual y global de todas las áreas de la entidad y se diseña para alcanzar la situación futura deseada de la misma; en este sentido, una buena Planeación Estratégica ayuda a identificar realmente cuáles son las mayores o más importantes necesidades de la organización; como mencioné antes, el Plan no se diseña buscando satisfacer los deseos de las personas, sino que se diseña para satisfacer las necesidades reales de la entidad, esto implica que las áreas en las que se requiere planear podrían incluir las áreas financiera, técnica, talento humano, infraestructura, entre otras. Aunque puedan considerarse diferentes estilos y modelos de planeación institucional, en nuestra experiencia recomendamos siempre el Plan Estratégico Situacional (P.E.S) como la mejor opción; a través de un buen P.E.S se decide cuáles son las áreas que presentan mayores dificultades y mayores obstáculos para lograr la visión de la entidad y de acuerdo con esto se plantean acciones concretas con recursos concretos para intervenir dichas áreas y obtener los resultados necesarios para llegar a la situación deseada.

Escogiendo a los Planeadores

Las técnicas y métodos para diseñar un buen P.E.S son variadas y complejas, Las Técnicas Prospectivistas (para construir el futuro deseado), el Metaplan como técnica de intervención grupal, el MicMac para el análisis estructural, el método Mactor para el análisis de juego de actores, los Métodos de Impactos Cruzados Probabilísticos o Smic-Prob Expert, entre otros, son los más utilizados por los expertos. Ya que este tema es tan complejo y extenso como para desarrollarlo en este artículo, solo mencionaremos que quienes deseen llevar a cabo un buen proceso de Planeación Estratégica, deberán considerar el uso de metodologías, técnicas e instrumentos probados y eficaces, es necesario realizar una muy buena capacitación en el entendimiento y uso de los mismos. El objetivo de este apartado es llamar la atención sobre el hecho de que este proceso debe ser guiado por expertos, dada la complejidad y especialidad de los útiles y herramientas mayormente utilizados en el modelo P.E.S. Especialmente recomendamos que el Consultor sea un profesional experto y con conocimientos probados del sector que se desea intervenir.

Manos a la Obra

Aunque parezca complicado, el proceso de planear en la gestión deportiva es bastante más sencillo cuando es conducido por expertos, lo más importante es que resulta mucho más económico de lo que muchos creen y se paga una sola vez en la vida de la organización; al menos es mucho más económico que no tener un buen Plan, así que no teman en iniciar el proceso de planeación estratégica de su entidad, los resultados compensan por mucho el tiempo dedicado a su elaboración y en definitiva ponen a la entidad en condiciones de lograr cualquier cosa.


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bit.ly/Plan-Estrategico

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